Los mayores desafíos para los viajes de negocios y cómo resolverlos.

Los viajes de negocios pueden ser un rasguño. Si bien a la mitad de sus empleados les encanta y disfrutan de todas las oportunidades de visitar una nueva ciudad, la otra mitad puede hacer que la administración de viajes sea un poco más complicada, ya sea por razones de costo, políticas o seguridad.

Sin embargo, no tiene por qué ser así. Estos son los tres principales desafíos de viaje de negocios que probablemente enfrentará y cómo podemos ayudarlo a resolverlos.

Cumplimiento de las pautas de viaje: comprender a sus empleados

Los avances tecnológicos y el posterior lanzamiento de más sitios de reserva en línea de los que puede imaginar nos han brindado la capacidad y la confianza para reservar nuestros propios arreglos de viaje, y los empleados de su organización no son la excepción. Están familiarizados con el uso de ciertos sitios web para reservar sus vacaciones personales y, por lo tanto, a menudo intentan usar esos sitios web nuevamente cuando se les pide que organicen sus viajes de negocios.

Esto eventualmente conduce a fugas a medida que los empleados comienzan a reservar su viaje fuera de su proveedor recomendado y las pautas.

El primer paso para mejorar el cumplimiento es comprender las razones por las cuales sus viajeros necesitan reservar fuera de las pautas. Una vez que sepa esto, puede revisar sus políticas y ver dónde se pueden hacer compromisos. Trate de encontrar un equilibrio de parámetros realistas que respalden sus esfuerzos de ahorro de costos pero no creen un estado de ánimo negativo entre sus empleados.

Gastar: Reserve con inteligencia y ahorre

El objetivo de su política de viaje puede ser controlar sus gastos de viaje. Sin embargo, esto no solo se logra al reservar el precio más barato, ya que las reservas en línea, los plazos de entrega y las opciones de flexibilidad tienen un impacto en su gasto general.

Primero, debe observar dónde realiza su reserva su organización. La clave es encontrar una plataforma con mucho contenido de viaje, ya que los precios varían constantemente con los diferentes proveedores. Si canaliza sus reservas a través de una herramienta que ofrece diferentes tarifas a sus empleados, puede comparar los precios uno al lado del otro y tomar una decisión informada sobre todos los proveedores que se identifican como «los más baratos». Click Travel ofrece esta solución de forma gratuita. Así es como puede asegurarse de que los viajeros ahorren dinero comparando una gama de precios disponibles.

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Para lograr ahorros constantes a largo plazo, es importante informar a sus viajeros sobre las mejores prácticas para reservar un viaje. Ya sea a través de capacitación personal en equipos, capacitación en video o blogs y campañas en sus comunicaciones internas. Aquí puede determinar el comportamiento de las reservas en línea y los plazos de entrega para lograr ahorros adicionales.

Fricción de viajeros: haga que viajar sea agradable

Fricción entre viajeros es el término utilizado para describir los efectos negativos que un viaje de negocios puede tener en un viajero si viaja demasiado o si el viaje de negocios que emprende no satisface mejor su bienestar. Esto puede conducir a una menor productividad, bajo compromiso de los empleados y renuencia a viajar, y puede hacer que los empleados se enfermen más.

Sin embargo, hay varias formas de hacerlo. Si está contento de que su política de viajes no sea demasiado restrictiva, puede considerar el concepto de bleisure, la opción de reservar unos días de vacaciones anuales al final de un viaje de negocios. Esto alienta al viajero a ver el viaje como una obligación menor, lo que puede aumentar la productividad durante sus horas de trabajo, y no incurre en costos para la empresa.

Alternativamente, puede considerar apoyar el bienestar. Viajar a lugares desconocidos puede provocar el desalojo y el temor de los viajeros de negocios comunes y, a veces, hacer que se sientan aislados. Proporcione a los viajeros una lista de restaurantes u hoteles recomendados o preferidos que respalden los objetivos de bienestar de su empresa, cumplan con las expectativas corporativas y cumplan con los criterios de bienestar de viaje.

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