El equipo de Click Travel ha estado permanentemente alejado del 50% de nuestros empleados durante varios años. Dado los últimos consejos sobre cómo trabajar desde casa siempre que sea posible, queríamos darle algunos consejos útiles sobre cómo hacer que el trabajo remoto sea un éxito para usted y su equipo. La transición puede ser difícil al principio, ¡pero las recompensas definitivamente valdrán la pena!
La comunicación interna es la clave.
Ahora, más que nunca, ha llegado el momento de promover el uso de herramientas de comunicación interna. Independientemente de si usa Slack, Microsoft Teams, Facebook Workplace o cualquier otra alternativa, asegúrese de que sus empleados se sientan comprometidos y actualizados. Las actualizaciones periódicas de la administración ayudan a calmar a sus equipos sobre la situación actual y hacer que el negocio sea lo más fluido posible.
Nuestro director de atención al cliente, Tom Davis, dijo: «Realmente recomendaría usar algo como Slack para ayudar a sus equipos a mantenerse en contacto. Click Travel pudo hacer que todos los empleados trabajen desde su casa dentro de las 4 horas posteriores al anuncio del gobierno Utilizamos Slack para coordinar nuestros esfuerzos, contactar a los gerentes y tranquilizar a nuestros empleados que tenían preguntas «.
Usa el equipo adecuado
¡El equipo puede ser uno de los aspectos más difíciles y es probablemente el más importante! Si su empresa ya es ágil, puede simplemente desenchufar su computadora portátil e iniciar sesión desde su casa de inmediato. Sin embargo, esto puede ser más difícil con configuraciones más complejas con PC de escritorio y teléfonos fijos. Nuestros mejores consejos para que la transición funcione para usted son …
Si está utilizando computadoras de escritorio, verifique que sus empleados puedan usar sus propios dispositivos desde casa. Verifique si pueden conectarse a sus computadoras de forma remota para que puedan trabajar desde casa como de costumbre.
Considere usar tecnología basada en la nube para que se pueda acceder a los archivos desde cualquier lugar con inicio de sesión remoto. Esta es una inversión que vale la pena porque la tecnología basada en la nube permite a sus empleados iniciar sesión fácilmente desde cualquier dispositivo, por lo que organizar los dispositivos para los empleados en el hogar es menos dolor de cabeza.
Algunos empleados necesitan acceso a equipos especializados, y es importante recordar cumplir con estos requisitos. Si todo lo demás falla, enviar los dispositivos a la casa de sus empleados puede ser la mejor solución temporal para garantizar la continuidad del negocio.
Alex Detheridge, nuestro asistente de marketing, dijo: «Nunca he trabajado desde casa, por lo que fue un poco extraño hacer el cambio». El mayor desafío para mí fue no tener una segunda pantalla para trabajar desde casa, ¡pero improvisé y ahora uso mi TV como una sola! «
Aumentar el espíritu de equipo
Es fácil olvidar con qué frecuencia vamos a un colega en la oficina para conversar rápidamente o hacer una pregunta. Una vez que los empleados trabajan desde casa, el silencio puede sentirse desalentador y solitario. Para contrarrestar esto, mantenga la conversación fluida y recuerde realizar chats de equipo con videoconferencias de forma regular. Independientemente de si usa Zoom, Hangouts de Google o un software similar, debe programar reuniones regulares para controlar a su equipo. También ayudará a mantener el progreso en los proyectos y desarrollos en curso a medida que se desarrollen.
Lucie Harrison, nuestra gerente senior de desarrollo de negocios, nos dijo: «He tenido la suerte de haber trabajado en Click Travel desde casa durante los últimos 9 años y rara vez fui a la oficina cuando realmente es necesario». Yo recomendaría levantar el teléfono de su colega solo para hablar sobre algo. Si tienes la tecnología para hacer videollamadas, eso es aún mejor (no te preocupes por la condición de tu cabello, ¡a quién le importa!) «
Otros consejos útiles
- Es posible que no todos tengamos espacio para una oficina en casa, pero establecer una «zona de trabajo» especial puede ayudarlo a concentrarse y mantenerse firme.
- Use listas de tareas virtuales como Trello o Asana con su equipo. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de lo que usted y su equipo tienen que pasar y organizarlo mientras está fuera de la oficina para registrarse.
- Use herramientas de colaboración como Google Docs para facilitar a los equipos colaborar en documentos y trabajos importantes.
- Recuerde que la participación de los empleados es más importante cuando trabaja de forma remota. Pronto escribiremos otro blog al respecto, ¡así que ten cuidado!
Si desea ponerse en contacto con nuestro equipo para averiguar cómo podemos ayudarlo a usted y a su empresa en estos tiempos difíciles, puede hacerlo Contáctanos aquí.