Con la flexibilización de las restricciones de cierre, muchas empresas han comenzado a reabrir oficinas, reanudar el horario laboral normal y pensar nuevamente en los viajes de negocios. Pero ya sea que su equipo necesite una habitación de hotel, un viaje en tren o un vuelo, ¿cómo puede asegurarse de que está reservando el viaje más seguro para ellos? ¿Y cómo pueden sus empleados reservar de forma segura si los consejos de seguridad cambian constantemente?
Para responder a estas preguntas, hemos reunido nuestros seis consejos más importantes para reservar viajes de negocios en 2020:
1 # Minimizar las fugas
Una de las formas más fáciles y posiblemente más importantes de tener confianza en su proceso de reserva es asegurarse de tenerla ninguna fuga. En caso de una fuga, los viajeros reservan fuera de su TMC, posiblemente en los sitios web de los hoteles o directamente con las aerolíneas. Si su equipo hace esto, no tiene control sobre estas reservas. Es posible que esté viajando a lugares inseguros y no tenga ningún sistema de autorización, seguimiento o supervisión de viajes. Asegúrese de utilizar una plataforma de reserva de TMC fácil de usar para asegurarse de que el personal no se sienta tentado a buscar en otra parte para viajes de negocios.
2 # Establecer restricciones de viaje
Si su empresa viaja regularmente al extranjero a otras oficinas o reuniones, puede ser conveniente imponer restricciones a los viajes internacionales. Por ejemplo, ciertas ubicaciones, p. Ej. Por ejemplo, los países que han tenido un brote recientemente se bloquearán para que los viajeros no puedan reservar viajes a ellos. Con una plataforma de viaje ágil, puede ajustar periódicamente sus restricciones de viaje para garantizar que la seguridad de su equipo sea de suma importancia y se adapte a los consejos cambiantes.
3 # Incorpora controles en tu política de viajes
Una medida menos extrema para asegurar las reservas es agregar un nuevo proceso automatizado de aprobación previa al viaje. En el pasado, es posible que solo haya utilizado permisos cuando los empleados intentaban reservar viajes extra costosos. Ahora puede utilizar permisos para todo tipo de viajes o incluso proteger un tipo específico de viaje, como los vuelos. Esto significa que los viajes de sus viajeros deben revisarse antes de poder editarlos. Esto asegurará que su personal pueda viajar en los viajes que soliciten antes de que se confirme la reserva.
4 # Reserva solo hoteles seguros para covid
En última instancia, la mayoría de los viajeros quieren asegurarse de poder reservar un hotel que cumpla con los más altos estándares de seguridad. Por eso el equipo de Click Travel presentó el nuestro filtro de hotel nuevoEsto permite a los clientes ver fácilmente qué hoteles cumplen con los nuevos estándares de limpieza Covid-19. Además, los viajeros pueden reportar instantáneamente información sobre su experiencia en tiempo real. Si un hotel no se adhiere a las nuevas reglas, puede ser eliminado inmediatamente de la lista de lugares seguros aprobados.
5 # Dar asesoramiento interno sobre su plataforma de reservas
Dado que los consejos de viaje y las restricciones cambian constantemente, sus reservas pueden beneficiarse de las noticias específicas de la plataforma. Esto significa que al reservar un hotel, por ejemplo, recibirán un mensaje emergente de su elección con la marca de su empresa para proporcionar cualquier consejo o información que crea que necesitan. Por ejemplo, si una de sus oficinas se encuentra en un área que está bloqueada en el sitio, puede advertir a los viajeros que no reserven una visita a estas oficinas en un futuro previsible.
6 # Asegúrese de tener acceso antes de viajar
Finalmente, asegúrese de que su equipo siempre tenga acceso a los consejos previos al viaje que necesitan. Con Click Travel, las personas que realizan reservas tienen acceso a las últimas pautas de FCO y pueden utilizar los últimos consejos, restricciones o requisitos de viaje de un país a otro para comprobar si su viaje es seguro.
¡Ahí lo tienes! Esperamos que estos seis consejos para reservar viajes de negocios con confianza en 2020 hayan sido de utilidad. Todo lo anterior está disponible a través de nuestra galardonada plataforma de reserva de viajes de negocios en cualquier dispositivo. Puedes conocer más sobre cómo lo hacemos puede ayudar a proteger a su equipo aquí.