Las 4 principales empresas de gestión de viajes en Aberdeen

Como administrador de viajes, probablemente sepa lo difícil y abrumador que puede ser encontrar los mejores precios, realizar un seguimiento de los gastos de viaje y controlar los planes de viaje de su empresa.

Sin la estructura adecuada, rápidamente se sobrecarga de trabajo y las cosas comienzan a salirse de control. Sin embargo, no tiene que hacer todo por su cuenta, ya que las empresas de gestión de viajes (TMC) pueden ayudar.

Estas TMC le ahorran tiempo y esfuerzo y garantizan el cumplimiento de las políticas para que todo el proceso de viaje sea sencillo y conveniente.

Si está buscando las mejores empresas de gestión de viajes para empresas con sede en Aberdeen, ha venido al lugar correcto. Para ayudarlo, hemos elaborado una guía que incluye las características clave que debe buscar al elegir una agencia de gestión de viajes, así como una descripción general de las cuatro principales empresas de gestión de viajes corporativos/de negocios.

Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes

Muchas empresas de gestión de viajes corporativos de San José ofrecen tecnología de viajes para ayudar en el proceso de reserva o tienen agentes dedicados para ayudarlo a reservar sus viajes.

Sin embargo, tenga en cuenta que una empresa local de gestión de viajes con oficinas físicas puede no ser la opción más adecuada para gestionar las necesidades de viajes de negocios de su empresa, ya que es posible que simplemente no tengan todas las funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.

Si elige una empresa de gestión de viajes que no ofrece todas las funciones que necesita, al principio se verá atascado con todas las limitaciones a las que se ha enfrentado en el pasado.

A continuación, describimos las características clave que debe buscar al comparar empresas de gestión de viajes que le ayudarán a ahorrar dinero, proteger a sus viajeros de negocios y optimizar su programa general de gestión de viajes.

• Amplios inventarios de viaje: Es importante que la empresa de gestión de viajes que elija le dé acceso a un inventario completo de transporte y alojamiento y le permita comparar precios, fechas y ofertas que mejor se adapten a sus necesidades de viaje.
• Flujos de trabajo de aprobación integrados: Al integrar los flujos de trabajo de aprobación de viajes y las políticas de viaje en la plataforma de su empresa de gestión de viajes, puede aumentar las tasas de cumplimiento y eliminar la necesidad de gestionar viajes y gastos en largas cadenas de correo electrónico.
• Cobro centralizado de facturas: Algunas empresas de gestión de viajes no funcionan como un único proveedor, lo que significa que aún debe recopilar y compilar facturas de diferentes empresas. Las empresas de gestión de viajes que ofrecen un sistema que consolida todas sus facturas mensuales en una sola factura de proveedor pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias.
• Opciones de reserva flexibles: Las opciones de reserva flexibles permiten a las empresas realizar cambios de fecha de viaje de última hora o cancelaciones posteriores a la reserva de forma gratuita o a un costo razonable.
• Atención al cliente 24/7: Los eventos inesperados son inevitables cuando se trata de viajes de negocios, y debe saber que su empresa de gestión de viajes estará allí para ayudarlo en caso de que algo salga mal. Una instalación de atención al cliente rápida y de fácil acceso es esencial para ayudar a sus viajeros a lidiar con cualquier problema que pueda surgir.
• Funciones de informes: La capacidad de acceder a los datos de viaje desglosados ​​por viajero de negocios individual, modo de transporte, tipo de reserva y cancelación lo ayuda a realizar actividades clave de optimización de gastos.

Las 4 mejores agencias de gestión de viajes corporativos para empresas con sede en Aberdeen

Ahora que sabe qué buscar al elegir un agente de viajes o una empresa, examinemos algunas de las mejores empresas de gestión de viajes para empresas con sede en Aberdeen que tienen estas características.

Aquí están nuestras 4 mejores selecciones.

1. TravelPerk

TravelPerk es una plataforma de viajes todo en uno que maneja todo lo relacionado con sus viajes de negocios. Con TravelPerk, nunca tendrá que preocuparse por la reserva, los informes de gastos, la gestión de riesgos, el cumplimiento, etc.

Además, TravelPerk adquirió recientemente al especialista en viajes de negocios del Reino Unido Click Travel en 2021. Esta adquisición ha permitido a TravelPerk afianzarse en el Reino Unido, creando una solución única e inigualable para las empresas en Aberdeen y otras partes del Reino Unido.

Estas son algunas otras características que hacen de TravelPerk la solución de gestión de viajes ideal para su negocio:

• Reserva flexible con FlexiPerk: con FlexiPerk puede cancelar viajes reservados (hasta dos horas antes de la salida) y aún así recuperar el 80 % de su dinero. Además, no hay límite en la cantidad de cancelaciones que puede realizar.
• Alertas de seguridad con TravelCare: la función TravelCare de TravelPerk es una solución de seguridad para viajes que le brinda alertas importantes y actualizadas sobre lo que sucede en su destino de viaje planificado. Esta función proporciona la máxima seguridad de viaje y garantiza que obtenga la ayuda que necesita en caso de una emergencia.
• Políticas de viaje integradas y flujos de aprobación: puede usar esta función para establecer reglas básicas y pautas sobre cómo su grupo de viaje debe reservar y contabilizar su viaje. Puede actualizar estas políticas como desee y configurar diferentes políticas para diferentes viajes.
• Atención al cliente inmediata las 24 horas, los 7 días de la semana: TravelPerk cuenta con un equipo de asesores de viajes siempre listo para brindarle a usted y a los miembros de su equipo o asociados cualquier asistencia que pueda necesitar en su viaje de negocios. Puede contar con el servicio fuera de horario de TravelPerk de personas reales que responden en 15 segundos.
• Informes de gastos sencillos y en tiempo real: puede utilizar TravelPerk para crear, acceder y exportar informes de gastos. Estos informes son flexibles ya que puedes desglosar los datos por persona, IVA recuperable, bajas, etc. También puede utilizar los informes para realizar un seguimiento de su presupuesto de viaje.
• Compensación de carbono con GreenPerk: ¿Le preocupa su huella de carbono después de completar un viaje? GreenPerk lo ayuda a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad y compensar su huella de carbono recaudando fondos (de cada viaje que realiza) e invirtiéndolos en proyectos sostenibles certificados.
• El inventario más grande del mundo: TravelPerk tiene el inventario más extenso de opciones de transporte (alquiler de autos, vuelos, trenes) y alojamiento (hoteles, Airbnb) para elegir, ya sea en Aberdeen o en cualquier otro lugar del mundo.

Otras excelentes funciones que hacen que TravelPerk se destaque son la facturación centralizada, la integración con software de terceros, la gestión de eventos y la devolución del IVA.

2. Viajes de control de calidad

QA Travel es una empresa de gestión de viajes con más de 25 años de experiencia brindando soluciones de viajes de negocios a organizaciones en una variedad de sectores en el Reino Unido.

QA Travel aprovecha la tecnología de viajes inteligentes y su acceso a redes de viajes acreditadas para ofrecer valor a sus clientes.

Algunas de las características clave de QA Travel son:

• Seguimiento de viajeros que le permite encontrar y comunicarse con otros viajeros por correo electrónico, SMS o una aplicación móvil.
• Sistema de facturación online que te permite acceder a las facturas individuales y controlar los gastos de viaje de tu equipo.
• ATRIIS – GTP funciona como una herramienta de reserva para ayudarlo a administrar sus itinerarios y ahorrar en los gastos de su programa de viajes.
• Aplicación móvil QA Travel para dispositivos iOS y Android. La aplicación le permite registrarse en línea y obtener las últimas noticias sobre cambios en los viajes.
• Inventario de viajes que incluye, entre otros, más de 430 aerolíneas y 44 empresas de alquiler de automóviles.

Aunque QA Travel tiene características convenientes, todavía no ofrece tantos ahorros en viajes en comparación con TravelPerk, debido al amplio inventario de TravelPerk y las tarifas negociadas exclusivamente con los proveedores de servicios. Además, TravelPerk ofrece más seguridad integral antes, durante y después del viaje.

Además, TravelPerk ofrece una mejor funcionalidad de la aplicación móvil, ya que no puede usar la aplicación de QA Travel para reservar viajes.

Finalmente, el inventario de QA Travel palidece en comparación con el de TravelPerk, con TravelPerk aumentando aún más las tarifas corporativas negociadas con las cadenas hoteleras.

3. El viaje de Munro

Munro’s Travel brinda servicios de administración de viajes a empresas de las industrias de envío y energía. Han servido a este tipo de negocio en la industria de viajes durante más de 50 años.

Munro’s Travel ofrece las siguientes características y servicios para empresas de transporte y energía con sede en Aberdeen:

• Viajes aéreos con tarifas competitivas en el mercado.
• Alojamiento que incluye ofertas especiales con hoteles locales en Aberdeen y otras partes del mundo.
• Experiencia en el manejo de la gestión de viajes para compañías navieras y energéticas.
• Un equipo interno de expertos en visas y pasaportes que procesa las solicitudes de ciudadanos extranjeros que desean venir al Reino Unido.
• Iniciativas de ahorro de costos para ayudarlo a encontrar oportunidades para tarifas más bajas.

Si bien Munro’s Travel puede ser experto en hacer arreglos de viaje en el sector de la energía, se queda corto en varias otras áreas.

Por ejemplo, no puede obtener reembolsos por viajes cancelados, reclamar el IVA de los viajes, obtener las últimas noticias sobre los eventos relacionados con su viaje o compensar las emisiones de carbono de su viaje: todo esto es posible con TravelPerk.

4. Los viajes de Clyde

Clyde Travel es otra empresa de gestión de viajes que se encarga de los viajes de negocios para empresas de los sectores marítimo y offshore.

Con más de 30 años de experiencia, Clyde Travel es una opción popular para las empresas fuera de Aberdeen.

Estas son algunas de las características y servicios que Clyde Travel puede ofrecerle:

• Consort™: tecnología de viaje de la tripulación que le permite obtener transparencia y conocimiento para asegurarse de que todos los miembros de su tripulación estén en el lugar correcto en el momento correcto.
• Un equipo dedicado de gerentes de cuentas y soporte 24/7 de un equipo de consultores de viajes experimentados.
• Tarifas marítimas y aéreas en alta mar para los miembros de su tripulación.

Clyde Travel ofrece varios servicios de gestión de viajes, pero le vendría bien una herramienta de auto-reserva mejor y más fácil de usar. Clyde Travel tampoco tiene una función de reembolso del IVA ni una solución de seguridad tan actualizada como TravelCare.

¿Listo para seleccionar una agencia de viajes de negocios para su empresa con sede en Aberdeen?

Para brindarle a su organización la mejor experiencia de viaje de negocios, debe mirar más allá de las TMC locales, ya que es posible que solo puedan brindarle una parte de lo que necesita.

TravelPerk, por otro lado, es una solución de viaje que ofrece flexibilidad, soporte 24/7, ahorro de costos, toneladas de opciones de viaje y más, todo en un solo lugar. Así tienes todo lo que necesitas antes, durante e incluso después del viaje.

Comience a usar TravelPerk de forma gratuita hoy mismo para ahorrar tiempo y disfrutar de la mejor experiencia de viaje de negocios que pueda obtener.