¡Sí, pronto volverá a ser ese momento! Mientras hablamos, Mariah Carey se está descongelando, los supermercados están llenando sus estantes con panetones, y una vez más te preguntas si comenzaron a decorar las tiendas antes que el año pasado.
Además, la fiesta de Navidad en la oficina está a la vuelta de la esquina, y tienes la tarea aparentemente imposible de organizarla. Entre elegir el lugar adecuado, obtener suficientes bebidas, encontrar un DJ que no apeste y asegurarse de que todo se haga a tiempo, puede ser bastante desalentador.
Pero no se preocupe, TravelPerk lo respalda. Después de todo, es una época feliz del año y hemos decidido compartir nuestra receta secreta para organizar fiestas que a todos les encantarán.
Por qué tú (y todos los demás) deberían estar emocionados por esta fiesta
Por temor a decir lo obvio, no entremos en cuán excelentes son las fiestas de oficina para formar equipos, levantar la moral y unir a los compañeros de trabajo. Siempre han sido uno de los beneficios que más esperan los empleados. Pero esto se vuelve más relevante en un mundo pospandémico, ya que estas experiencias de vinculación se vuelven más importantes que nunca.
En los últimos años, la forma en que trabajamos ha cambiado. De trabajar completamente de forma remota durante la mayor parte de 2020 a pasar al trabajo híbrido o distribuido en 2021 y 2022, la naturaleza de las relaciones laborales ha cambiado. Las empresas de todo el mundo todavía están tratando de decidir cómo trabajarán en el futuro, pero una cosa está clara. Los empleados quieren reunirse en la vida real, ¿y qué mejor manera de dárselo que a través de una fiesta de Navidad? Es perfecto para sumergir a sus empleados en la cultura de su empresa en un ambiente divertido y no profesional.
También es una excelente manera de desahogarse al final de un año de arduo trabajo. Sólo decir.
La receta secreta de TravelPerk para fiestas corporativas que a todos les encantan
Una de las primeras cosas que escuchamos como recién llegados a TravelPerk es «No vas a creer lo que pasó en la fiesta de Navidad del año pasado». Y cada uno tiene una historia diferente que contar. Una gran parte de la cultura de nuestra empresa es este impulso y deseo de reunirnos en persona, ya sea para reuniones profesionales, bebidas informales con nuestros colegas, reuniones semanales o fiestas de temporada.
Entonces, ¿cuál es nuestra receta secreta? nos hemos puesto al día Miriam, nuestra directora de eventos, aprende cómo hacer que tu próxima fiesta de empresa sea todo un éxito. ¡Ni siquiera tienes que contratar a un organizador de fiestas! Estos son sus consejos:
1. La planificación de fiestas no es un asunto de última hora
La temporada navideña está muy ocupada para los eventos corporativos y los salones para eventos tienden a llenarse rápidamente (especialmente los buenos). Destacarse de todas las demás partes de planificación es imprescindible. Sin embargo, la planificación temprana es algo más que encontrar el lugar adecuado. Hay muchas partes móviles en la planificación de eventos, y es importante tener todos sus patos alineados a tiempo para que pueda lograr todo.
2. No pase por alto las medidas de seguridad de COVID-19
Es fácil dejarse llevar por la planificación de la parte divertida de la fiesta. Pero en un mundo pospandemia, es importante no olvidarse de la salud y la seguridad y siempre respetar las medidas y restricciones que ha establecido su gobierno local. Establezca pautas claras sobre cómo desea que se comporten sus empleados en la fiesta y recuerde que debe empoderar a sus empleados para que actúen como dueños y asuman la responsabilidad de su comportamiento.
3. No hay exceso de comunicación
¡No seas tímido! Repítase tantas veces como sea necesario para transmitir realmente su mensaje. Los empleados tienden a estar muy ocupados hacia el final del año, por lo que la información que comparte a menudo puede pasarse por alto. También es muy importante tener un lugar donde todos los detalles estén disponibles para todos en todo momento. En TravelPerk, utilizamos Notion como centro de información de esta naturaleza. También abrimos canales de Slack relevantes para cada evento y tenemos una dirección de correo electrónico dedicada para que las personas puedan hacer preguntas si es necesario.
Este es uno de nuestros pilares clave en TravelPerk. Tú creas eventos para tu comunidad, así que déjalos ser parte de la organización e involúcralos en tu proceso de toma de decisiones (si es posible, por supuesto). Permítales compartir los temas de su fiesta de Navidad, decirle en qué actividades quieren participar, cuándo está programada la fiesta o incluso qué golosinas las personas podrían pensar que son geniales. Esta vez tendremos una fiesta temática y organizaremos grupos focales para determinar cuál sería. Vamos con… tema de circo!
5. El amor pasa por el estómago
… Y esto no es broma. Encontrar un buen servicio de catering es vital para el éxito de su fiesta, ya que la comida es una de las cosas más importantes que los asistentes recordarán después de la fiesta. Serio. Este año seleccionamos a algunas personas para participar en una degustación y elegir el mejor menú disponible. Fue un mini evento muy divertido con gente de diferentes equipos. Al final, fue una gran oportunidad para que se conocieran y se conocieran, sin mencionar que probaron una comida realmente deliciosa. Después de todo, estamos basados en España.
6. Crea oportunidades de interacción para las personas
Sí, esa es solo una forma elegante de decir organizar actividades grupales. El objetivo de eventos como este es que las personas salgan de su espacio habitual de interacción diaria. Queremos que conozcan gente nueva, construyan nuevas relaciones y creen recuerdos positivos con sus colegas. Una forma segura de hacer esto es con algunos juegos de fiesta cortos para romper el hielo. Las personas dejarán de estar alerta y conocerán a personas con las que normalmente no tienen la oportunidad de trabajar.
7. Déjate guiar por tu presupuesto
Bien, entonces es muy fácil dejarse llevar. Los organizadores de eventos que le digan lo contrario están mintiendo. Quieres organizar la mejor fiesta de empresa para todos y es muy tentador volverse loco y dejarse llevar por todas las increíbles opciones que hay en el mercado. Pero es importante tener en cuenta su presupuesto y ceñirse a él. Actuará como su brújula para crear el tipo de fiesta adecuado para su negocio. Le muestra lo que puede hacer y establece límites a lo que no puede hacer.
8. Es hora de ser creativo
No importa el tamaño de su presupuesto, utilice la planificación de esta fiesta como una oportunidad para ser creativo. Piense fuera de la caja y manténgase alejado de temas exagerados o clichés. las maravillas de invierno o Suéteres navideños feos. Incluso si tiene un presupuesto limitado, intente encontrar diferentes formas de hacer las cosas que puedan reducir los costos de logística para que pueda invertir en lo que hace que la fiesta sea divertida. Y sí, estamos hablando de algo más que el fotomatón estándar.
9. ¿Qué mejor momento para repartir regalos de Navidad?
¡La respuesta es no! Realmente no hay mejor momento para repartir regalos corporativos que en la fiesta de fin de año. Todos disfrutan de un poco de alegría navideña, conocen a sus compañeros de trabajo, comparten tragos con los miembros de su equipo (que ahora se convertirán en sus amigos)… ¡qué mejor manera de rematar eso que con un gran regalo! Ya sea que se trate de un intercambio de regalos de Papá Noel secreto o un regalo de la empresa, entregarlo en el momento adecuado puede tener un gran efecto de «entusiasmo».
10. Sea una Mónica cuando se trata de programar citas
¿Recuerdas la lista de verificación mental de Monica Geller de Friends? Sí. Haz eso. Solo escríbelo. Mantenga un cronograma detallado de la fiesta, describiendo claramente todo lo que sucederá en cada paso del evento. Las cosas siempre pueden salir mal, así que no dejes los problemas sin resolver y prepárate para lo inesperado. Ten siempre un plan B o algún tipo de plan de contingencia para las cosas que pueden salir mal.
11. A la gente le encantan las fotos y los videos.
Contrate a un fotógrafo y/o videógrafo si el presupuesto lo permite. ¡A la gente le gusta recordar tales eventos y recordar la diversión que tuvieron! A menudo están demasiado ocupados divirtiéndose para tomar sus propias fotos e incluso si lo hacen, ¡no hay nada como ver fotos sinceras de ellos mismos tomadas por otras personas! Sin mencionar que esto ayudará a fortalecer aún más la cultura de su empresa.
12. Por último, pero no menos importante… confía en tu equipo
¡Pide ayuda cuando la necesites! Parece que estamos afirmando lo obvio aquí, pero la gente no siempre hace eso. Planear un evento es mucho trabajo con muchos obstáculos en el camino, y no tienes que hacer todo por tu cuenta. Cuente con el apoyo de su equipo. ¡Nadie es una isla!
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