Como administrador de viajes, estará de acuerdo en que administrar los viajes de negocios puede ser abrumador. La lista parece interminable, desde la planificación hasta obtener la aprobación de las partes interesadas y mantenerse dentro del presupuesto de su empresa.
Aquí es donde entran las empresas de gestión de viajes (TMC). Las TMC le permiten administrar todos los aspectos de sus viajes de negocios en un solo lugar. Por ejemplo, puede reservar boletos, administrar los itinerarios de sus viajeros y realizar un seguimiento de sus gastos de viaje.
En este artículo hemos presentado algunas de las mejores empresas de gestión de viajes de negocios en Glasgow.
Pero antes, ¿qué características debes buscar a la hora de elegir una empresa de gestión de viajes de negocios?
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
Muchas empresas de gestión de viajes corporativos de Glasgow ofrecen tecnología de viajes para respaldar el proceso de reserva o tienen agentes dedicados para ayudarlo a reservar sus viajes.
Sin embargo, tenga en cuenta que una empresa local de gestión de viajes con oficinas físicas puede no ser la opción más adecuada para gestionar las necesidades de viajes de negocios de su empresa, ya que es posible que simplemente no tengan todas las funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.
Si elige una empresa de gestión de viajes que no ofrece todas las funciones que necesita, al principio se verá atascado con todas las limitaciones a las que se ha enfrentado en el pasado.
A continuación, describimos las características clave que debe buscar al comparar empresas de gestión de viajes que le ayudarán a ahorrar dinero, proteger a sus viajeros de negocios y optimizar su programa general de gestión de viajes.
- Amplios inventarios de viaje: Es importante que la empresa de gestión de viajes que elija le dé acceso a un inventario completo de transporte y alojamiento y le permita comparar precios, fechas y ofertas que mejor se adapten a sus necesidades de viaje.
- Flujos de trabajo de aprobación integrados: Al integrar los flujos de trabajo de aprobación de viajes y las políticas de viaje en la plataforma de su empresa de gestión de viajes, puede aumentar las tasas de cumplimiento y eliminar la necesidad de gestionar viajes y gastos en largas cadenas de correo electrónico.
- Cobro centralizado de facturas: Algunas empresas de gestión de viajes no funcionan como un único proveedor, lo que significa que aún debe recopilar y compilar facturas de diferentes empresas. Las empresas de gestión de viajes que ofrecen un sistema que consolida todas sus facturas mensuales en una sola factura de proveedor pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias.
- Opciones de reserva flexibles: Las opciones de reserva flexibles permiten a las empresas realizar cambios de fecha de viaje de última hora o cancelaciones posteriores a la reserva de forma gratuita o a un costo razonable.
- Atención al cliente 24/7: Los eventos inesperados son inevitables cuando se trata de viajes de negocios, y debe saber que su empresa de gestión de viajes estará allí para ayudarlo en caso de que algo salga mal. Un centro de atención al cliente rápido y de fácil acceso es esencial para ayudar a sus viajeros a lidiar con cualquier problema que pueda surgir.
- Funciones de informes: La capacidad de acceder a los datos de viaje desglosados por viajero de negocios individual, modo de transporte, tipo de reserva y cancelación lo ayuda a realizar importantes acciones de optimización de gastos.
Las 4 mejores empresas de gestión de viajes de negocios en Glasgow
Ahora que comprende las características que debe buscar al elegir una empresa de gestión de viajes de negocios adecuada, veamos algunas de las mejores TMC para considerar en Glasgow.
1. TravelPerk
TravelPerk es una plataforma de gestión de viajes de negocios todo en uno. Está repleto de funciones esenciales para reservar viajes y administrar viajes de negocios, todo en un solo lugar. También ofrece una visibilidad completa de sus gastos, planes de viaje y flujos de trabajo.
Además, TravelPerk ayuda a ahorrar tiempo al permitirle recopilar, ver y rastrear todos los datos de sus viajeros en un tablero centralizado. Esto elimina el estrés de recopilar datos manualmente de diferentes plataformas (es decir, correos electrónicos, mensajes de Slack y reuniones).
TravelPerk también le brinda acceso al inventario de viajes más completo del mundo para proveedores de vuelos, trenes, alquiler de automóviles y alojamiento.
Otras características notables de TravelPerk incluyen:
Además, TravelPerk adquirió ClickTravel, una empresa líder en gestión de viajes de negocios del Reino Unido, para satisfacer las necesidades de los viajeros de negocios en Glasgow y el Reino Unido en general. ClickTravel utiliza tecnología para optimizar los viajes de negocios nacionales en el Reino Unido.
Además, TravelPerk tiene una función de gestión de eventos que le permite planificar viajes de negocios basados en eventos. Con un clic puede invitar a participantes, reservar entradas, seleccionar ubicaciones adecuadas y planificar eventos. Esta característica ofrece a las empresas con equipos remotos o híbridos la oportunidad de conectarse con sus empleados en la vida real.
En general, TravelPerk ofrece una amplia gama de integraciones con gestión de gastos, diligencia debida y soluciones de seguridad. Puede explorar nuestro mercado y personalizar sus integraciones para que se ajusten a sus necesidades de viaje hoy.
Vea cómo TravelPerk elimina el estrés de los viajes de negocios
2. Gestión de viajes de Stewart
Steward Travel Management es una agencia con sede en el Reino Unido enfocada en la entrega de programas de viajes marítimos y en alta mar. Cuentan con un equipo marino que brinda apoyo las 24 horas, los 7 días de la semana para las tripulaciones marinas y en alta mar en todos los aspectos de sus necesidades de viaje.
En general, esta agencia ayuda a las organizaciones a encontrar los mejores y más rentables medios de transporte.
Estos son algunos de los servicios de viajes de negocios que ofrece Stewart Travel Management:
- Gestión personalizada de viajes para empresas
- Gerente de cuenta dedicado
- Equipo dedicado a la gestión de conferencias y eventos
- Transporte y alojamiento (pasajes aéreos, hoteles, tren, ferry y alquiler de coches)
- Herramienta de auto-reserva personalizada
- servicio de urgencias 24 horas
- Servicio de visas y pasaportes
- Informes de gestión personalizados
- Soluciones de pago flexibles (incluidas las condiciones de crédito)
Si bien Stewart Travel Management ofrece una buena variedad de funciones para los viajeros de negocios, la agencia no es una solución integral.
Por ejemplo, la agencia no admite facturación, reembolsos de IVA y compensación de carbono, que son esenciales en los arreglos de viaje. Stewart Travel Management carece de un sistema integral de informes de gestión de viajes para ayudar a los equipos financieros a obtener visibilidad de los gastos de viaje de la empresa. Sin este sistema, será difícil crear informes de viaje completos y tomar decisiones de viaje basadas en datos en su empresa.
Además, la agencia Stewart Travel Management no brinda actualizaciones en tiempo real sobre problemas que afectan los viajes globales. Esto dificulta obtener información precisa sobre restricciones o políticas locales que garantizarían un viaje de negocios seguro. Por otro lado, TravelPerk cuenta con una solución integrada de gestión de riesgos de viaje llamada TravelCare que le brinda toda la información actualizada sobre las restricciones de viaje.
3. Agíito
Agiito es una agencia de viajes del Reino Unido que ayuda a las empresas a organizar viajes, reuniones y eventos. Ayudan a organizar y reservar viajes de negocios, teniendo en cuenta la seguridad y el bienestar de sus empleados. También pueden ayudarlo a administrar sus programas de viaje y planificar eventos de negocios.
A continuación se presentan algunas de las características que Agiito ofrece a los viajeros de negocios:
- Acceso a más de 300.000 propiedades
- Compensación de CO2 reserva de vuelo y reserva de tren
- Alquiler puerta a puerta de taxis, coches y autobuses
- Servicio de chófer de primera
- Seguimiento de viajes y gestión de riesgos para garantizar la seguridad de sus empleados.
A pesar de todas las características que Agiito ofrece a los viajeros de negocios, la agencia carece de un sistema integral de informes de viajes y gastos. Los usuarios no pueden ver todos sus gastos de viaje.
Además, en comparación con TravelPerk, que tiene el inventario de alojamiento corporativo disponible más grande del mundo, Agiito tiene una selección limitada de alojamientos para que su negocio pueda elegir. TravelPerk proporciona a los usuarios listados de alojamiento en sistemas de distribución global (GDS) como Amadeus y agencias de viajes en línea (OTA) como Booking.com y Expedia.
4. Gestión de viajes de Clyde
Clyde Travel Management es una empresa de gestión de viajes con sede en Glasgow. Principalmente, ofrecen movilización de tripulaciones para los sectores marino, offshore y de energías renovables.
Clyde Travel Management también ofrece tecnología de viajes que permite a los usuarios reservar viajes y administrar viajes de negocios de manera efectiva y sin estrés.
Estos son algunos de los servicios que ofrece este TMC:
- reserva de entradas
- Gestores de viajes dedicados
- Perspectivas de viajes
- Políticas de viaje personalizables
- Atención al cliente 24/7
Aunque Clyde Travel Management ofrece una amplia gama de servicios para viajeros de negocios, hay muchas lagunas en su oferta. No existe un programa de sostenibilidad como el programa GreenPerk de TravelPerk que permite a los viajeros compensar sus emisiones de carbono para viajes más sostenibles. Además, Clyde Travel Management no ofrece políticas flexibles de reserva y cancelación en línea. Con TravelPerk, puede cancelar viajes de negocios hasta dos horas antes de la salida y aun así obtener un reembolso garantizado del 80 %.
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