Como gerente o administrador de viajes, sabe lo complicado que puede ser reservar viajes de negocios. Desde encontrar las mejores ofertas y hacer cumplir las políticas de la empresa hasta recibir reembolsos de IVA y presentar informes de gastos, el proceso puede llevar mucho tiempo, por lo que no es sorprendente que muchos gerentes de viajes elijan obtener ayuda externa.
En el pasado, muchas empresas reservaban sus viajes de negocios a través de agencias de viajes tradicionales. Si bien estas agencias ofrecían un toque personal, también tenían algunas desventajas graves, como: existencias limitadas y tiempos de soporte. Hoy en día, cuando casi todo se hace online, las empresas recurren cada vez más a ello Sitios web de reserva de viajes de negocios en lugar de esto.
Al usar un sitio web, una aplicación o una plataforma de software, puede modernizar su programa de viajes de negocios y obtener resultados más rápido. Los sitios web y las aplicaciones son disponible 24/7, ofrecer acciones más grandes que una agencia de viajes tradicional y le permiten reservar al instante. Pero no todos los sitios web de viajes de negocios son iguales.
¿Qué debe buscar en un gran sitio web de reservas de viajes?
A diferencia de los sitios web de reservas de viajes para consumidores, las plataformas de viajes de negocios están diseñadas específicamente para empresas. Idealmente, debe buscar estas características para obtener una experiencia de reserva de primer nivel:
- Una interfaz de usuario que es fácil de usar y fácil de entender
- Integración de las políticas de viaje de su empresa
- Soluciones de gestión de gastos
- Una vista centralizada y un panel de informes
- Una amplia gama de opciones de transporte y alojamiento.
- Soluciones de reserva flexibles
- Reembolso del IVA y compensación de carbono/soluciones de sostenibilidad
5 sitios web de viajes de negocios líderes en la industria que debe consultar ahora
1. TravelPerk
Si bien hay muchas opciones para reservar viajes de negocios, creemos que TravelPerk supera al resto. Esto es lo que hace que TravelPerk sea diferente:
Una de las acciones más grandes que existen.
El tamaño del inventario puede afectar o dificultar su herramienta de reserva de viajes de negocios. Si el inventario es demasiado pequeño, sus viajeros no querrán utilizar el sistema corporativo y es más probable que reserven por sí mismos a través de un sitio web para consumidores. En este caso, pierde el control del proceso de reserva y no puede hacer cumplir la política de la empresa.
TravelPerk le da acceso a uno de los inventarios de viajes más completos del mundo. Los viajeros pueden reservar opciones similares a las que encontrarían en un sitio de consumo como Booking.com, Skyscanner o Airbnb.
Características y beneficios que pueden ahorrarle dinero
TravelPerk puede ayudarlo a encontrar y reservar tarifas grupales con descuento, obtener tarifas de hoteles corporativos y agregar programas de lealtad de hoteles, aerolíneas y trenes, para que nunca pierda la oportunidad de ganar y canjear puntos de recompensa.
Sea flexible con sus reservas
TravelPerk ofrece varias formas rentables de agregar flexibilidad a sus reservas. con FlexiPerkPuede hacer que cualquier viaje sea reembolsable pagando una modesta tarifa del 10%, lo que permite a sus viajeros cancelar en cualquier momento hasta dos horas antes del viaje, y obtener un reembolso de al menos el 80%.
De esta manera lo harás ahorrar un promedio de 40% en comparación con las tarifas flexibles tradicionales. Sus viajeros también pueden agregar tarifas abiertas de ida y vuelta a sus reservas de tren, para que no tengan que especificar la fecha exacta de su viaje de regreso.
Manténgase organizado y mejore la comunicación del equipo
TravelPerk lo ayuda a reducir la carga de trabajo al permitir que todos los miembros de su equipo busquen y reserven sus propios viajes a través de la plataforma.
Puede establecer roles y permisos para cinco niveles de usuario diferentes, desde «invitados» (que pueden buscar y reservar viajes solo para ellos) hasta «administradores» (que tienen control sobre una variedad de funciones, incluidas reservas y facturas). y configuración de la cuenta). De esa manera, todos pueden acceder exactamente a las funciones que necesitan sin sorpresas ni malentendidos.
También puede utilizar nuestra función Eventos de TravelPerk para gestionar fácilmente las reservas de grupos. Y nuestro servicio TravelCare lo mantiene actualizado con alertas sobre requisitos de viaje, riesgos y emergencias, para que pueda mantener seguros a los viajeros y garantizar que todos en su viaje de negocios tengan una excelente experiencia de viaje.
Asegúrese de que las reservas cumplan con los requisitos y controle los gastos de viaje
Incluso cuando los viajeros tienen buenas intenciones, cuando se confunden, accidentalmente pueden reservar por encima del presupuesto o fuera de la política. Con TravelPerk, no tiene que preocuparse por eso. Usted puede Agregue sus políticas de viajes corporativos directamente a la plataforma, por lo que los viajeros solo pueden reservar dentro de la política. También pueden buscar hoteles por ubicación de oficina, lo que les facilita encontrar opciones de alojamiento adecuadas.
Establecer un presupuesto para su póliza es fácil. Aunque sepas que los precios pueden variar según el tipo de servicio, temporada o proveedor, igual puedes hacerlo Anime a los viajeros a reservar opciones de bajo costo Uso de presupuestos dinámicos. Por ejemplo, puede permitir que los viajeros reserven cualquier opción hasta un 20 % por encima del precio más bajo.
Vea cómo TravelPerk elimina el estrés de los viajes de negocios
2. viaje BCD
BCD Travel es una empresa de gestión de viajes con sede en los Países Bajos y fue fundada en 2006. Originalmente comenzaron como una agencia de viajes tradicional y ahora también ofrecen herramientas de reserva en línea y servicios de viajes digitales.
La oferta de BCD Travel incluye:
- Una gama de plataformas digitales para la gestión de viajes
- Programas diseñados para una amplia gama de usuarios, incluidos viajeros, gestores de viajes, desarrolladores externos, profesionales financieros, agentes de viajes y planificadores de viajes.
- Servicios específicos de la industria para empresas en los sectores de ciencias de la vida, medios y entretenimiento, energía, recursos y transporte marítimo
- Una aplicación móvil para ayudar a los gerentes de viajes y seguridad con su programa de gestión de riesgos
- Soluciones personalizadas para pequeñas y medianas empresas
- API y herramientas de desarrollo para crear software de viajes empresariales personalizado
Al comparar TravelPerk con BCD Travel, nuestros clientes dicen que aprecian los beneficios de TravelPerk:
- Proceso de registro simple y rápido
- Atención al cliente de siete estrellas que está totalmente impulsada por humanos y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Solución de tarifa flexible, FlexiPerk
- Herramienta de reserva en línea centralizada con una interfaz limpia y fácil de entender y una experiencia de usuario de primer nivel
- Plataforma API abierta e integraciones
Haga clic a continuación para obtener una comparación más detallada entre ambas plataformas:
3. SAP está de acuerdo
SAP Concur es otra opción heredada para la gestión de viajes. La empresa se fundó originalmente en 1993 como Concur Technologies y fue adquirida por SAP SE en 2014. SAP Concur trabaja con muchas marcas importantes y ofrece sus servicios en América y en las regiones EMEA y APAC.
La oferta de SAP Concur incluye:
- Soluciones para medianas y grandes empresas
- Integración con el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) de SAP
- Facturación automática e informes de gastos
- Herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para respaldar la revisión de informes de gastos y la detección de infracciones
- Una herramienta de reserva de viajes que ayuda a los viajeros de negocios a reservar vuelos, coches de alquiler, hoteles y transporte ferroviario.
- Un panel consolidado que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de sus reservas de viajes y compartir cambios y actualizaciones con el equipo
Al comparar TravelPerk con SAP Concur, nuestros clientes dicen que valoran TravelPerk:
- Interfaz moderna y fácil de usar
- Solución de reembolso del IVA que puede ahorrarle un 20 % en los gastos totales de viaje de negocios
- Tiempo de incorporación rápido y fácil (las cuentas gratuitas se pueden crear al instante, mientras que la implementación de Premium y Pro lleva solo dos semanas)
- El inventario de viajes líder en el mundo
Haga clic a continuación para comparar las características y los beneficios de ambas plataformas
4. viajero de negocios
Corporate Traveler se fundó en el Reino Unido en 1999 y ahora opera en siete países. Se centran en las pequeñas y medianas empresas y ofrecen una plataforma de reserva digital centralizada, así como servicios de conserjería y tarifas corporativas.
La oferta para viajeros de negocios incluye:
- Una herramienta de reserva en línea para una fácil auto-reserva
- Precios de viaje con descuento en vuelos, hoteles, coches de alquiler y más
- Un agente de viajes y asesor dedicado que ofrece asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana
- Soluciones personalizadas para industrias como entretenimiento, energía, manufactura, atención médica y más
- Herramientas de viajes de negocios sostenibles para la compensación de carbono, el cálculo de la huella de carbono y la elaboración de informes
- La capacidad de establecer políticas de viajes de negocios y realizar un seguimiento de los gastos dentro de la plataforma
Al comparar TravelPerk con Corporate Traveler, nuestros clientes dicen que valoran TravelPerks:
- Opciones de integración de terceros
- Inventario líder en la industria de tarifas aéreas, trenes, hoteles, autos de alquiler y más
- Posibilidad de crear diferentes perfiles de viajero, incluidas cuentas de «invitado» para personas ajenas a la organización
- Atención al cliente útil impulsada por humanos disponible las 24 horas, los 7 días de la semana
5. GM
CTM (Corporate Travel Management) es una empresa global de gestión de viajes de negocios fundada en 1994. La red internacional consta de oficinas propias y agencias asociadas independientes. CTM ofrece servicios de reserva para viajes de negocios y eventos, así como una gama de herramientas digitales.
La oferta de CTM incluye:
- Herramientas para reservas en línea, gestión de riesgos (due diligence) e informes
- Soluciones de reservas globales para una variedad de industrias y tamaños de empresas
- Servicios de gestión de eventos que incluyen reserva de viajes en grupo, gestión de delegados, viajes de incentivo y gestión de reuniones estratégicas
- Un equipo global dedicado y un administrador del programa de viajes
- Informes de sostenibilidad y herramientas de compensación de carbono
- Una herramienta para comparar precios de vuelos asequibles y encontrar el horario de vuelo más barato
Al comparar TravelPerk con CTM, nuestros clientes dicen que les gusta TravelPerk:
- Soluciones de reserva flexibles a través de FlexiPerk
- Políticas de viaje totalmente integradas para el cumplimiento automático de las políticas de reserva
- Modelo de precios competitivo «paga cuando viajas».
- Atención al cliente útil las 24 horas, los 7 días de la semana
Obtenga una mejor experiencia de gestión de viajes con TravelPerk
TravelPerk ofrece una estructura de precios clara y asequible, una interfaz atractiva y fácil de usar, una variedad de funciones para atender todas sus necesidades de reserva de viajes y atención al cliente de calidad para brindarle tranquilidad. Es la manera perfecta de ahorrar dinero y eliminar el estrés de reservar viajes de negocios.
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