Saltar al contenido

Cómo hacer un plan de viaje de negocios + plantilla gratis para 2023

Si necesitas gestionar viajes de negocios, sabes que un plan de viaje es fundamental tengo que.

Como administrador de viajes, lo necesita para compilar rápida y fácilmente la información de viaje para los empleados que viajan. Un itinerario completo y sin complicaciones hace que los viajes de negocios sean mucho más fáciles.

Un buen plan de viaje de negocios incluye:

  • Detalles del vuelo
    • números de vuelo
    • itinerario
    • horarios de salida
    • tiempos de llegada
    • escalas
    • Información sobre agencias de viajes.
    • Información de vuelos y reservas
    • Otros detalles importantes del viaje
  • información de transporte
    • Precios y detalles de los coches de alquiler
    • lugares de recogida
    • transferencias
  • Información de alojamiento
    • Check-ins para reservas de hotel
    • Información del hotel
    • detalles de la reserva
    • hora de salida
  • detalles de viaje
    • horario de sesiones
    • planificador de viajes
    • Actividades diarias
    • Información del evento o conferencia
  • Además de toda la información adicional específica del viaje.!

Este itinerario de negocios imprimible es excelente si no utiliza una plataforma de gestión de viajes, pero una plataforma de gestión de viajes llevará la gestión de su itinerario al siguiente nivel.

Una empresa de gestión de viajes se encarga de su itinerario tomando los detalles de la reserva que realiza y gestiona dentro de la plataforma. Esto permite a los gestores de viajes Cree rápidamente itinerarios para viajes de negocios para empleados que viajan: para imprimir o acceder a través de la aplicación disponible.

Además de los beneficios que tiene un TMC al crear un plan de viaje, también es útil cuando las cosas no salen según lo planeado. Las empresas de gestión de viajes a menudo ofrecen asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana a sus empleados, lo que significa que pueden acudir al rescate en caso de que surjan problemas inesperados. Además, ¡el software hace que los informes posteriores al viaje sean mucho más fáciles!

Tal vez te interese...  Unas vacaciones de lujo que marcan la diferencia

Si está listo para optimizar sus viajes de negocios con una plataforma de administración de viajes, pruebe TravelPerk hoy. De lo contrario, eche un vistazo a nuestra plantilla de itinerario de viaje de negocios tradicional para que su equipo la use en viajes de negocios.